Các dạng tủ tài liệu và cách chọn mua

Tủ tài liệu là sản phẩm nội thất được sử dụng nhiều nhất cho bộ phận kế toán và hành chính, việc thiết kế, lựa chọn và lắp đặt chiếc tủ như thế nào cho phù hợp với thiết kế tổng thể của văn phòng, và phát huy hết công năng sử dụng của sản phẩm trong việc tăng hiệu quả công việc.

Sau đây, Noi that 190 xin đưa ra những tiêu chí cho chiếc tủ tài liệu hợp lý.

+ Trước hết, thiết kế hay lựa chọn tủ tài liệu phải quan tâm trước nhất đến mục đích sử dụng của người sẽ dùng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người sử dụng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì không nên sử dụng cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác .

+ Kích thước của tu tai lieu phải phù hợp và đủ tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng. Thông thường, kẹp File tiêu chuẩn có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu phải có chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên thị trường, các sản phẩm tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

+ Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng với bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, tủ lại là điểm nhấn của văn phòng. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để tạo điểm nhấn. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt, nhưng tủ tài liệu sắt thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, đồng thời, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy mục đích sử dụng và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn.

Đáp ứng nhu cầu sử dụng của thị trường, tủ tài liệu hiện nay có sự thiết kế kiểu dáng đa dạng phù hợp với các dạng văn phòng hiện đại mang lại một không gian làm việc rộng rãi, ngăn nắp, hiện đại và chuyên nghiệp.

Tủ tài liệu sắt thiết kế dạng dọc

Tủ có dạng thẳng đứng cao và thanh mảnh. Nó chiếm ít không gian sàn nhưng có độ cao lớn hơn so với tủ tài liệu văn phòng dạng nằm ngang. Kiểu thiết kế này là giải pháp tuyệt vời cho những văn phòng có diện tích hẹp, giúp lưu trữ được nhiều tài liệu, hồ sơ, biểu mẫu, báo cáo, thư từ. Tủ tài liệu sắt dọc có ít nhất 1 khối và số khối tối đa tùy theo yêu cầu của người sử dụng.

Tủ tài liệu sắt dạng nằm ngang

Tủ tài liệu văn phòng thiết kế dạng nằm ngang hay còn gọi là tủ bên có ngăn kéo rộng hơn so với tủ dọc để lưu trữ tài liệu, hồ sơ kích thước lớn hơn. Tủ bên thường có không gian lưu trữ lớn nhưng chúng cũng chiếm nhiều diện tích hơn so với tủ dọc. Do đó, tủ tài liệu sắt dạng nằm ngang sẽ thích hợp với văn phòng lớn, rộng rãi.

Tủ treo tường

Trong những văn phòng nhỏ hẹp thì nên sử dụng tủ tài liệu treo tường vừa giúp lưu trữ nhiều hồ sơ vừa giúp tiết kiệm không gian. Tủ được treo lên tường giống như giá sách hay tủ bếp. Bạn có thể chọn loại có cánh, không cánh hoặc kết hợp hai loại. Tủ được gắn chắc chắn vào tường bằng ốc vít nên bạn sẽ luôn yên tâm về độ an toàn khi sử dụng.

Lựa chọn một chiếc tủ tài liệu phù hợp không chỉ phát huy được công năng của nó mà còn mang lại vẻ đẹp tổng thể cho văn phòng của bạn. Chúc bạn có sự lựa chọn phù hợp

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm các sản phẩm khác của chúng tôi như: bàn làm việc, ghế văn phòng, ghế hội trường, bàn họp, …